Zaštita poslovne tajne kompanije je neophodna kako bi se očuvala konkurentska prednost, podstakla inovacija, zaštitili vrijedni resursi, ostvarila finansijska korist i održalo povjerenje kupaca i poslovnih partnera.
Poslovna tajna često predstavlja ključnu prednost koju jedna kompanija ima nad konkurencijom. Međutim, samo posjedovanje ključa konkurentske prednosti nije dovoljno za opstanak na tržištu. Da bi kompanija preživjela, neophodno je da poslovna tajna ostane dobro čuvana i zaštićena. Dobro čuvana poslovna tajna omogućava kompaniji da zadrži svoju prednost nad konkurencijom i da ostvari veći profit.
Poslovna tajna je informacija koja se odnosi na poslovanje kompanije, njen proizvod, proces ili strategiju, koja nije javno dostupna i čiju ekskluzivnost kompanija želi očuvati radi sticanja konkurentske prednosti. Ova informacija može biti tehničke prirode, kao što su tajni recepti, formule ili tehnološki postupci, ili poslovne prirode, poput marketinških planova, strategija upravljanja, cijena ili listi klijenata. Poslovna tajna se razlikuje od patentiranih tehnologija ili zaštićenih intelektualnih vlasništva jer nema formalnu zaštitu zakonom. Umjesto toga, kompanije zavise od preduzetih mjera zaštite, kao što su ugovori o povjerljivosti, zaštićeni pristup informacijama i sigurnosni protokoli, kako bi održale tajnost i spriječile neovlašćeni pristup ovim informacijama.
Kako kompanije mogu efikasno zaštititi svoju poslovnu tajnu od neovlašćenog pristupa? Zašto je važno uspostaviti sigurnosne mjere i protokole kako bi se osigurala tajnost poslovne tajne i kako kompanije mogu održati ravnotežu između dijeljenja informacija unutar kompanije i ograničavanja pristupa spoljnim faktorima kako bi se zaštitila poslovna tajna?
U dinamičnom okruženju u kojem se poslovanje odvija, kompanije koje imaju sposobnost da očuvaju i primjenjuju svoj poslovni ključ su one koje opstaju i preživljavaju. Zaštita poslovne tajne nije samo puko skladištenje informacija. Ono zahtjeva snažne sigurnosne mjere koje obezbjeđuju da tajna ostane unutar kompanije i da se ne izloži riziku. Kompanije mogu efikasno zaštititi svoju poslovnu tajnu kroz kombinaciju sigurnosnih mjera. To može uključivati upotrebu ugovora o povjerljivosti sa zaposlenima, partnerima i dobavljačima, implementaciju kontrolisanog pristupa informacijama, osiguravanje fizičke bezbjednosti prostora, upotrebu kriptografskih tehnologija, zaštitu elektronskih podataka i nadgledanje pristupa i aktivnosti koje mogu predstavljati rizik. Kontrole pristupa, obezbjeđivanje fizičke i digitalne sigurnosti, kao i edukacija zaposlenih o važnosti očuvanja poslovne tajne, pomažu u očuvanju povjerljivosti informacija i sprečavanju curenja tajne. Održavanje ravnoteže između dijeljenja informacija unutar kompanije i ograničavanja spoljnog pristupa je važno kako bi se poslovna tajna zaštitila. Unutar kompanije može se koristiti pristup zasnovan na potrebi kako bi se osiguralo da samo ključni zaposleni imaju pristup povjerljivim informacijama. U odnosima sa eksternim faktorima, poput partnera ili dobavljača, ugovori o povjerljivosti mogu biti potpisani kako bi se osiguralo da se informacije ne prenose trećim stranama bez pristanka kompanije. Redovno ažuriranje i praćenje tih mjera pomaže kompanijama da održe ravnotežu između dijeljenja informacija i zaštite poslovne tajne.
Zaštita poslovne tajne kompanije je neophodna kako bi se očuvala konkurentska prednost, podstakla inovacija, zaštitili vrijedni resursi, ostvarila finansijska korist i održalo povjerenje kupaca i poslovnih partnera. To je ključni korak ka dugoročnom uspjehu i opstanku na tržištu. Poslovna tajna i njena zaštita su ključni elementi za ostvarivanje konkurentske prednosti i osiguravanje dugoročnog uspjeha kompanije. Upotreba i zaštita poslovnih tajni omogućavaju kompanijama da se izdvoje, inoviraju i ostvare aspiracije na tržištu čime one postaju vitalni resursi za njihovo poslovno preživljavanje i prosperitet.
Piše: dr Milica J. Čizmović, advokat i predsjednik EUIPC
